說到香港公司做賬審計(jì)的問題大家應(yīng)該都不會(huì)覺得陌生吧,尤其是已經(jīng)成立多年的香港公司,每年都是需要進(jìn)行做賬審計(jì)工作的。雖然說香港公司的注冊(cè)門檻低而且很容易注冊(cè)成功,但是如果說做賬審計(jì)部分沒有處理好,也是很容易受到處罰的,大家一定要注意把握好。那么很多公司都是剛剛成立沒多長(zhǎng)時(shí)間,也不知道具體的做賬審計(jì)都需要提供一些什么資料。那么具體的我們應(yīng)該怎么樣去把握和處理呢?
1. 業(yè)務(wù)單據(jù)要注意
這其中的業(yè)務(wù)單據(jù)是一定要準(zhǔn)備好的,也就是香港公司簽署的對(duì)每筆銀行賬戶當(dāng)中進(jìn)出資金的業(yè)務(wù)合同。因?yàn)橐话阏_\(yùn)營(yíng)的公司都會(huì)有賬戶往來,那么像香港公司的銀行賬戶上面有幾筆進(jìn)賬和幾筆出賬,都是應(yīng)該有對(duì)應(yīng)的銷售合同以及購(gòu)貨合同存在的。這一些業(yè)務(wù)單據(jù)在每筆交易發(fā)生的時(shí)候就要準(zhǔn)備好,而且時(shí)間等等都必須要是對(duì)應(yīng)的不得有虛假情況。
2. 收付款憑證不能少
另外是收付款的憑證準(zhǔn)備,也同樣是香港公司做賬審計(jì)的時(shí)候必須要準(zhǔn)備好的資料。這其中香港是沒有大陸所采用的發(fā)票的,沒有統(tǒng)一印發(fā)的專用發(fā)票。但是對(duì)于香港公司自行印制的收據(jù),只要是有公司蓋章簽名的,都是允許的。那么也就是每筆進(jìn)出賬都應(yīng)該有公司簽字蓋章的收據(jù)憑證存在。
3. 賬本以及裝箱單
除了上述這些香港公司做賬審計(jì)的資料準(zhǔn)備以外,大家千萬不要忘記了賬本以及裝箱單的存在。賬本上面應(yīng)該詳細(xì)的記錄著香港公司的收入和支出賬目,每一筆都應(yīng)該是非常詳細(xì)的。至于裝箱單,也就是香港公司貿(mào)易活動(dòng)的憑證了,這也是必不可少的。注意這樣一些資料并不是讓大家在需要做賬審計(jì)之前去準(zhǔn)備就行了的,這可能會(huì)存在遺漏、數(shù)據(jù)時(shí)間不準(zhǔn)確的情況最終影響到大家實(shí)際的做賬審計(jì)處理。所以說每一次的交易結(jié)束之后,都務(wù)必要將這些資料保存好并且每一筆及時(shí)的進(jìn)行記錄。
其實(shí)就上述香港公司做賬審計(jì)所需要準(zhǔn)備的資料而言,大家每產(chǎn)生一筆交易就記錄清楚,后面也都是不會(huì)出現(xiàn)問題的。當(dāng)然最好是有專業(yè)人員來處理相關(guān)的事情,這樣更好的避免出錯(cuò),也幫助香港公司可以更加順利的通過審計(jì)工作。