香港公司會計審計需要的資料較多較雜,總的來說,需要合約資料、公司注冊處及稅務(wù)局資料、簿記文件、員工資料和銀行文件5大類。
一、合約文件:
1、租約副本
2、分期付款合約副本
3、工程合同及其他合約
4、最近車輛牌照登記副本
二、稅務(wù)局及公司注冊處資料
1、公司秘書文件副本
2、最近商業(yè)登記證副本
3、上年度之核書報告/核數(shù)調(diào)整/利得稅計算表/利得稅評稅表
三、薄記文件
1、連續(xù)購貨發(fā)票及購貨日記賬
2、連續(xù)銷售發(fā)票及銷售日記賬
3、記錄付款日期和支票號碼之有關(guān)支出單據(jù)
四、員工資料
1、雇主填報雇員薪奉稅副本
2、強(qiáng)制性公積金記錄
3、員工身份證副本
4、薪金支出簽收單
五、銀行文件
1、全部銀行月結(jié)單及儲蓄戶口副本
2、入口及出口信用證月結(jié)單及單據(jù)
3、銀行貸款合約及銀行付款通知書
4、銀行入數(shù)紙
5、支票存根
6、零用錢支出單據(jù)及收據(jù)
7、銀行記錄帳薄
8、零用錢帳薄
9、銀行融資信